1.综合办公室：负责学院政务、综合事务工作的协调，起草综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿，负责组织有关会议、党建工作、工会工作及对外联络工作。完成上级主管部门和学校安排的其他工作。
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张雷：综合办公室负责人
2007年毕业于中国人民解放军蚌埠坦克学院，获军事学学士学位。2007-2019年任职于中国人民解放军，历任排长、连长、参谋。2019年1月入职东北林业大学图书馆。2019年9月任东北林业大学奥林学院综合办公室负责人。 |
2.教学管理办公室：负责建章立制，保障教学运行和实施具有国际特色的教学管理；负责合作办学人才培养方案制定、专业建设、课程建设和实验室建设。负责学院教务、考务、学籍等工作。
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严琳：教学管理办公室负责人
2008年毕业于中国农业大学，获管理学学士学位。2012年-2017年在美国波士顿取得银行从业资格，并就职于美国银行哈佛广场分行。2017年9月入职东北林业大学教务处教务科。2019年6月任东北林业大学奥林学院教学管理办公室负责人、教学秘书。 |
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李萌：教学秘书
2009年毕业于河南大学，获文学学士学位。 2009年-2017年任职于开封交运集团。2021年1月入职东北林业大学，现任奥林学院教学管理办公室科员、教学秘书。 |
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3.教研与质量评估办公室：负责构建中外教学质量保障和监控体系，进行合作办学教育教学研究与改革、质量监控与合作办学评估；负责统计上报合作办学年报等相关数据。
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沈滕达：教研与质量评估办公室负责人
2017年毕业于加拿大爱德华王子岛大学，获教育硕士学位。2017年6月入职东北林业大学国际交流学院招生与宣传办公室。2019年9月任东北林业大学奥林学院教研与质量评估办公室负责人。 |
4.发展与合作办公室：负责招生宣传；负责与海外合作大学的双学历联合培养项目学生的学术英语、出国学习、长短期交换的管理；负责搭建国际科研平台、拓展与相关企业合作、社会捐赠，拓展中外合作办学项目,深化合作院校的学术交流。
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刘向越： 发展与合作办公室负责人
2015年获东北林业大学管理学硕士学位和美国长岛大学管理学硕士学位。2015年7月入职东北林业大学马克思主义学院。2019年9月任东北林业大学奥林学院发展与合作办公室负责人(正科级)、研究生秘书、外事秘书。 |
5.团委：负责学生思想政治教育、日常管理服务等相关工作；协助有关部门和单位做好学生各类评奖评优工作；负责管理和指导学生活动的组织开展和宣传报道工作；指导学院各学生组织工作，教育和引导学生承担应尽的义务与责任，鼓励和支持学生实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。
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刘洪良：团委书记
中共党员，蒙古族，2016年毕业于哈尔滨工程大学计算机科学与技术学院，硕士研究生。2016年6月入职东北林业大学，从事思想政治教育工作。现担任奥林学院团委书记及2019级学生思想政治辅导员。 |
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黄旭：奥林学院辅导员
中共党员，汉族，2020年毕业于东北林业大学电气工程及其自动化专业，本科。2020年7月入职东北林业大学，现任奥林学院2020级辅导员。 |
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黄荠莹：奥林学院辅导员
中共党员，汉族，2017年入党，2020年毕业于东北林业大学，本科学历，主修森林工程，辅修会计学第二学位。2020年7月入职东北林业大学，现任奥林学院2020级辅导员。 |
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吕畅：奥林学院辅导员
中共党员，汉族，2019年公费赴台湾中央大学交流访问一学期，2020年入党，2021年毕业于东北林业大学信息与计算机工程学院，获工学学士学位。2021年7月入职东北林业大学，从事本科生思想政治教育工作，现任奥林学院2021级学生思想政治辅导员。 |
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周雨滢：奥林学院辅导员
中共党员，汉族，2019年入党，2021年毕业于东北林业大学经济管理学院工商管理专业，本科学历。2021年7月入职东北林业大学，从事本科生思想政治教育工作，现任奥林学院2021级学生思想政治辅导员。 |
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于圣文：奥林学院辅导员
中共党员，汉族，2019年入党，2022年毕业于东北林业大学经济管理学院，硕士学历。2022年7月入职东北林业大学，从事本科生思想政治教育工作，现任奥林学院2022级生物技术、化学专业学生思想政治辅导员。 |
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蒋溪淳：奥林学院辅导员
中共党员，蒙古族，2017年加入中国共产党，2022年毕业于中央财经大学经济学院，硕士学历。2022年7月入职东北林业大学，从事本科生思想政治教育工作，现任奥林学院2022级计算机科学与技术、工程管理专业思想政治辅导员。 |
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6.财务办公室：认真贯彻执行党、国家和学校的财经政策、法规以及上级主管部门的各项财务制度和规定；负责学院的独立财务工作，编制学院财务预算和决算；负责学院教学经费、科研经费、学院基金等各类经费的日常收支核算、记账等管理工作，确保资金安全；加强内部财务风险控制，强化预算执行过程管理，规范预算调整。
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孟庆军：奥林学院兼职财务
中共党员，汉族，2003年入党，2003年毕业于东北林业大学经济管理学院会计学专业，硕士研究生学历。2003年7月入职东北林业大学，2012年至2015年任职于中华人民共和国驻马达加斯加共和国大使馆。现任计划财务处计划科科长，兼职奥林学院财务管理工作。 |
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